Accounting Services in Tambaram, Chennai

Why Proper Books Matter for Your Business

Most small businesses in Chennai do not lose money because of tax rates. They lose it because a bill was never recorded, an input tax credit was missed, or a supplier was paid twice. Clean books show you, month by month, what you sold, what you spent and what is still pending from customers. When a bank asks for financials for a loan, or a GST officer asks for records, you can hand them over the same day.

உங்கள் தொழிலுக்கு சரியான கணக்குப் பதிவு ஏன் முக்கியம்?

சென்னையில் பல சிறு தொழில்கள் வரி விகிதத்தால் பணத்தை இழப்பதில்லை. ஒரு bill பதிவாகாமல் போவது, Input Tax Credit தவறுவது, ஒரே supplier-க்கு இருமுறை பணம் செல்வது போன்றவற்றால்தான் இழப்பு வருகிறது. முறையான கணக்குகள் ஒவ்வொரு மாதமும் நீங்கள் எவ்வளவு விற்றீர்கள், எவ்வளவு செலவு செய்தீர்கள், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து இன்னும் எவ்வளவு வர வேண்டும் என்பதைத் தெளிவாகக் காட்டும். Loan-க்காக வங்கி financials கேட்டாலும், GST அதிகாரி records கேட்டாலும் அதே நாளில் கொடுக்க முடியும்.

Our Accounting & Bookkeeping Services in Tambaram, Chennai

• Day book – daily recording of every sale, purchase, receipt and payment.
• Cash book and petty cash book – small daily expenses tracked with vouchers.
• Journal entries – adjustments, depreciation, provisions and year-end entries.
• Ledger accounts – customer, supplier, expense, bank and GST ledgers.
• Bank reconciliation – matching your books with bank statements every month.
• Receivables and payables follow-up reports.
• GST data preparation – sales and purchase registers matched with GSTR-2B before GST return filing.
• TDS working on payments, ready for TDS return filing.
• Trial balance, profit & loss account and balance sheet at year-end.
• Books ready for Income Tax Return filing and tax audit.

தாம்பரம், சென்னையில் எங்கள் Accounting & Bookkeeping சேவைகள்

• Day book – ஒவ்வொரு விற்பனை, கொள்முதல், வரவு, செலவு அனைத்தையும் தினசரி பதிவு செய்தல்.
• Cash book மற்றும் petty cash book – சிறிய தினசரி செலவுகளை voucher-களுடன் பதிவு செய்தல்.
• Journal entries – adjustments, depreciation, provisions, ஆண்டு இறுதி entries.
• Ledger கணக்குகள் – வாடிக்கையாளர், supplier, செலவு, வங்கி, GST ledger-கள்.
• Bank reconciliation – ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் கணக்கை bank statement-உடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்தல்.
• வர வேண்டிய மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளுக்கான follow-up reports.
• GST தரவு தயாரிப்பு – GST return தாக்கலுக்கு முன் sales, purchase register-களை GSTR-2B-உடன் ஒப்பிடுதல்.
• பணம் செலுத்தும்போது TDS கணக்கீடு – TDS return தாக்கலுக்குத் தயாராக.
• ஆண்டு இறுதியில் trial balance, profit & loss account, balance sheet.
• Income Tax Return தாக்கல் மற்றும் tax audit-க்குத் தயாரான கணக்குகள்.

Who Must Maintain Books of Account? (As per Law)

Income-tax Act, 2025 – Section 62 (in force from 1 April 2026; for earlier years the same rule was in Section 44AA of the Income-tax Act, 1961):

• Persons in a specified profession – legal, medical, engineering, architectural, accountancy, technical consultancy, interior decoration, information technology or company secretary – must maintain books.
• An individual or HUF in business or other profession must maintain books if income from it exceeds ₹2,50,000 or turnover/gross receipts exceed ₹25 lakh in any one of the three preceding tax years.
• Other persons (firms, companies etc.) – the limits are income above ₹1,20,000 or turnover/gross receipts above ₹10 lakh.
• A newly started business must maintain books if it is likely to cross these limits in its first year.
• A person under the presumptive scheme who declares profit lower than the deemed profit must also maintain books.

Tax audit – Section 63, Income-tax Act, 2025: business turnover above ₹1 crore (₹10 crore if cash receipts and cash payments are each not more than 5%), or professional receipts above ₹50 lakh.

GST – CGST Act, 2017: every registered person must keep accounts and records at the principal place of business (Section 35, read with Rule 56 of the CGST Rules, 2017) and retain them for 72 months from the due date of the annual return for that year (Section 36).

Companies – Companies Act, 2013, Section 128: deals with the books of account every company must keep. Private limited companies also need these books for their statutory audit and annual ROC filing.

யார் கணக்குப் புத்தகங்களைப் பராமரிக்க வேண்டும்? (சட்டப்படி)

Income-tax Act, 2025 – Section 62 (1 ஏப்ரல் 2026 முதல் அமலில்; அதற்கு முந்தைய ஆண்டுகளுக்கு Income-tax Act, 1961-ன் Section 44AA-ல் இதே விதி இருந்தது):

• Specified profession – சட்டம், மருத்துவம், பொறியியல், கட்டடக்கலை, கணக்கியல், technical consultancy, interior decoration, information technology, company secretary – செய்பவர்கள் கணக்குகளைப் பராமரிக்க வேண்டும்.
• தொழில் அல்லது பிற profession செய்யும் தனிநபர் அல்லது HUF: முந்தைய மூன்று tax year-களில் ஏதேனும் ஒன்றில் அதிலிருந்து வருமானம் ₹2,50,000-ஐ தாண்டினால் அல்லது turnover/gross receipts ₹25 லட்சத்தைத் தாண்டினால் கணக்குகள் கட்டாயம்.
• மற்றவர்கள் (firm, company போன்றவை): வருமானம் ₹1,20,000 அல்லது turnover/gross receipts ₹10 லட்சத்தைத் தாண்டினால்.
• புதிதாகத் தொடங்கிய தொழில் முதல் ஆண்டிலேயே இந்த வரம்பைத் தாண்டும் வாய்ப்பு இருந்தால் கணக்குகள் தேவை.
• Presumptive scheme-ல் இருப்பவர் deemed profit-ஐ விடக் குறைவான லாபம் காட்டினாலும் கணக்குகள் பராமரிக்க வேண்டும்.

Tax audit – Income-tax Act, 2025-ன் Section 63: தொழில் turnover ₹1 கோடிக்கு மேல் (ரொக்க வரவு, ரொக்கச் செலவு ஒவ்வொன்றும் 5%-க்குள் இருந்தால் ₹10 கோடி), அல்லது profession receipts ₹50 லட்சத்துக்கு மேல்.

GST – CGST Act, 2017: பதிவு பெற்ற ஒவ்வொருவரும் principal place of business-ல் கணக்குகளையும் records-ஐயும் வைத்திருக்க வேண்டும் (Section 35, CGST Rules, 2017-ன் Rule 56). அந்த ஆண்டின் annual return due date-லிருந்து 72 மாதங்கள் வரை அவற்றைப் பாதுகாக்க வேண்டும் (Section 36).

நிறுவனங்கள் – Companies Act, 2013, Section 128: ஒவ்வொரு company-யும் வைத்திருக்க வேண்டிய கணக்குப் புத்தகங்கள் பற்றி இந்தப் பிரிவு கூறுகிறது. Private limited நிறுவனங்களுக்கு statutory audit மற்றும் ஆண்டு ROC filing-க்கும் இந்தக் கணக்குகள் தேவை.

Documents We Need From You

• Sales and purchase invoices (paper or PDF)
• Bank statements for all business accounts
• Expense bills and petty cash vouchers
• GST login details or GSTR-1, GSTR-3B and GSTR-2B copies
• Loan statements, rent agreement and salary details, where applicable
• Previous year balance sheet (for existing businesses)

உங்களிடமிருந்து தேவையான ஆவணங்கள்

• விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் invoice-கள் (காகிதம் அல்லது PDF)
• அனைத்து தொழில் வங்கிக் கணக்குகளின் bank statement
• செலவு bill-கள் மற்றும் petty cash voucher-கள்
• GST login விவரம் அல்லது GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-2B நகல்கள்
• பொருந்தினால் loan statement, வாடகை ஒப்பந்தம், சம்பள விவரங்கள்
• முந்தைய ஆண்டு balance sheet (ஏற்கனவே இயங்கும் தொழில்களுக்கு)

How We Work

1. Free first discussion to understand your business, volume of bills and current software.
2. You share documents on WhatsApp or email every week or month, or our team collects them from your shop or office.
3. We post entries, reconcile the bank and match GST data.
4. You get a short monthly summary – sales, expenses, profit, dues and GST/TDS payable.
5. At year-end we close the books and hand over the final accounts for ITR and audit.

நாங்கள் எப்படி வேலை செய்கிறோம்

1. உங்கள் தொழில், bill-களின் எண்ணிக்கை, தற்போதைய software பற்றி அறிய முதல் கலந்துரையாடல் இலவசம்.
2. வாரம் அல்லது மாதம் ஒருமுறை ஆவணங்களை WhatsApp அல்லது email-ல் அனுப்பலாம்; அல்லது எங்கள் குழு உங்கள் கடை அல்லது அலுவலகத்துக்கே வந்து பெற்றுக்கொள்ளும்.
3. Entries பதிவு செய்து, bank reconciliation செய்து, GST தரவைச் சரிபார்க்கிறோம்.
4. ஒவ்வொரு மாதமும் விற்பனை, செலவு, லாபம், நிலுவைகள், செலுத்த வேண்டிய GST/TDS அடங்கிய சுருக்கமான அறிக்கை தருகிறோம்.
5. ஆண்டு இறுதியில் கணக்குகளை முடித்து, ITR மற்றும் audit-க்கான final accounts-ஐ ஒப்படைக்கிறோம்.

Why Businesses in Tambaram Choose Phoenix

We have worked with traders, shop owners, contractors, doctors, startups and private limited companies from our West Tambaram office since June 2016. The same team handles your books, GST, TDS and income tax, so figures in your returns always match your accounts. You can speak to us in Tamil or English, and businesses that cannot leave the counter get doorstep service.

தாம்பரத்தில் உள்ள தொழில்கள் ஏன் Phoenix-ஐத் தேர்வு செய்கின்றன?

2016 ஜூன் முதல் மேற்கு தாம்பரம் அலுவலகத்திலிருந்து வியாபாரிகள், கடை உரிமையாளர்கள், contractors, மருத்துவர்கள், startups, private limited நிறுவனங்களுக்கு சேவை வழங்கி வருகிறோம். உங்கள் கணக்கு, GST, TDS, income tax அனைத்தையும் ஒரே குழு கவனிப்பதால் return-களில் உள்ள எண்கள் உங்கள் கணக்குகளுடன் எப்போதும் பொருந்தும். தமிழிலோ ஆங்கிலத்திலோ பேசலாம்; கடையை விட்டு வர முடியாதவர்களுக்கு doorstep service உண்டு.

Frequently Asked Questions | அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. Is bookkeeping compulsory for a small proprietorship shop?

Under Section 62 of the Income-tax Act, 2025, an individual in business must maintain books if business income exceeds ₹2,50,000 or turnover exceeds ₹25 lakh in any of the three preceding tax years. If you are GST registered, Section 35 of the CGST Act, 2017 also requires accounts and records.

1. சிறிய proprietorship கடைக்கு கணக்குப் பதிவு கட்டாயமா?

Income-tax Act, 2025-ன் Section 62-படி, முந்தைய மூன்று tax year-களில் ஏதேனும் ஒன்றில் தொழில் வருமானம் ₹2,50,000-ஐ அல்லது turnover ₹25 லட்சத்தைத் தாண்டினால் தனிநபர் கணக்குகளைப் பராமரிக்க வேண்டும். GST பதிவு இருந்தால் CGST Act, 2017-ன் Section 35-ன் கீழும் கணக்குகள் கட்டாயம்.

2. How long should I keep my GST records?

Section 36 of the CGST Act, 2017 requires records to be kept until 72 months from the due date of the annual return for that year. If an appeal or investigation is pending, they must be kept longer.

2. GST records-ஐ எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்?

CGST Act, 2017-ன் Section 36-படி, அந்த ஆண்டின் annual return due date-லிருந்து 72 மாதங்கள் வரை வைத்திருக்க வேண்டும். Appeal அல்லது விசாரணை நிலுவையில் இருந்தால் இன்னும் நீண்ட காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்.

3. When is a tax audit required?

Under Section 63 of the Income-tax Act, 2025, a business needs a tax audit when turnover exceeds ₹1 crore (₹10 crore if cash receipts and payments are each within 5%), and a profession when gross receipts exceed ₹50 lakh.

3. Tax audit எப்போது தேவை?

Income-tax Act, 2025-ன் Section 63-படி, தொழிலின் turnover ₹1 கோடியைத் தாண்டினால் (ரொக்க வரவும் செலவும் தலா 5%-க்குள் இருந்தால் ₹10 கோடி), profession-ல் gross receipts ₹50 லட்சத்தைத் தாண்டினால் tax audit தேவை.

4. Can you take over my old, incomplete accounts?

Yes. We first reconstruct the pending months from bank statements, GST returns and bills, then continue regular monthly bookkeeping.

4. முடிக்கப்படாத பழைய கணக்குகளை நீங்கள் எடுத்துக்கொள்வீர்களா?

ஆம். முதலில் bank statement, GST return, bill-களைக் கொண்டு நிலுவையில் உள்ள மாதங்களைச் சரிசெய்து, பிறகு மாதாந்திர கணக்குப் பதிவைத் தொடர்கிறோம்.

5. Do I need to buy accounting software?

Not necessarily. We can work on the software you already use or maintain the books on our side and share reports with you.

5. நான் accounting software வாங்க வேண்டுமா?

அவசியமில்லை. நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் software-லேயே வேலை செய்யலாம்; அல்லது எங்கள் பக்கம் கணக்குகளைப் பராமரித்து reports-ஐ உங்களுக்கு அனுப்பலாம்.

6. How often should I send bills?

Weekly is best for busy shops; monthly works for smaller businesses. GST-registered businesses should send bills before the GSTR-1 and GSTR-3B due dates.

6. Bill-களை எத்தனை முறை அனுப்ப வேண்டும்?

வியாபாரம் அதிகமுள்ள கடைகளுக்கு வாரம் ஒருமுறை சிறந்தது; சிறிய தொழில்களுக்கு மாதம் ஒருமுறை போதும். GST பதிவு உள்ளவர்கள் GSTR-1, GSTR-3B due date-களுக்கு முன் அனுப்ப வேண்டும்.

7. Do you prepare the balance sheet for a bank loan?

Yes. We prepare the profit & loss account and balance sheet from your books, which banks usually ask for along with ITR copies.

7. வங்கிக் கடனுக்கு balance sheet தயாரித்துத் தருவீர்களா?

ஆம். உங்கள் கணக்குகளிலிருந்து profit & loss account மற்றும் balance sheet தயாரிக்கிறோம். வங்கிகள் பொதுவாக ITR நகல்களுடன் இவற்றைக் கேட்கும்.

8. Do you serve businesses outside Tambaram?

Yes. We serve clients across Chennai in person and anywhere in Tamil Nadu online.

8. தாம்பரத்திற்கு வெளியே உள்ள தொழில்களுக்கும் சேவை உண்டா?

ஆம். சென்னை முழுவதும் நேரடியாகவும், தமிழ்நாடு முழுவதும் online மூலமாகவும் சேவை வழங்குகிறோம்.

9. Will my accounts match my GST returns?

Yes. We reconcile your purchase register with GSTR-2B and your sales with GSTR-1 every month, so differences are fixed before filing.

9. என் கணக்குகள் GST return-களுடன் பொருந்துமா?

ஆம். ஒவ்வொரு மாதமும் purchase register-ஐ GSTR-2B-உடனும், விற்பனையை GSTR-1-உடனும் ஒப்பிட்டு, தாக்கலுக்கு முன்பே வேறுபாடுகளைச் சரிசெய்கிறோம்.

10. How do I start accounting services with Phoenix?

Call or WhatsApp 99403 49819, or visit our office at No. 10A, 2nd Floor, Rajendra Building, Duraisamy Pillai Street, West Tambaram, Chennai – 600045.

10. Phoenix-உடன் accounting சேவையை எப்படித் தொடங்குவது?

99403 49819-ல் அழைக்கவும் அல்லது WhatsApp செய்யவும்; அல்லது No. 10A, 2வது தளம், ராஜேந்திரா பில்டிங், துரைசாமி பிள்ளை தெரு, மேற்கு தாம்பரம், சென்னை – 600045 என்ற எங்கள் அலுவலகத்துக்கு வரலாம்.

Official references | அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரங்கள்: Income-tax Act, 2025 – Section 62 | Section 63 | CBIC GST | MCA