Company Annual ROC Return Filing in Tambaram, Chennai

Every private limited company and LLP registered with the Registrar of Companies (ROC) must file its annual returns every year, even if the company had no business during the year. Late filing leads to daily late fees and penalties on the company and its directors. Phoenix Tax Consultant helps companies in Tambaram and Chennai prepare and file their annual compliance on time, so you can focus on running your business.

பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு private limited company மற்றும் LLP-யும், ஆண்டில் வணிகம் இல்லாவிட்டாலும், Registrar of Companies (ROC)-க்கு ஒவ்வொரு ஆண்டும் annual return-களை தாக்கல் செய்ய வேண்டும். தாமதமாக தாக்கல் செய்தால் ஒவ்வொரு நாளுக்கும் தாமதக் கட்டணமும், நிறுவனத்துக்கும் இயக்குநர்களுக்கும் அபராதமும் ஏற்படும். தாம்பரம் மற்றும் சென்னையில் உள்ள நிறுவனங்களுக்கு Phoenix Tax Consultant annual compliance-ஐ சரியான நேரத்தில் தயார் செய்து தாக்கல் செய்ய உதவுகிறது. இதனால் நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தில் கவனம் செலுத்தலாம்.

What is Annual ROC Filing? | ஆண்டு ROC தாக்கல் என்றால் என்ன?

Annual ROC filing means submitting the company’s audited financial statements, the annual return and the director KYC details to the Ministry of Corporate Affairs (MCA) every year. These filings show the company’s financial position and its compliance status. They are public records, so accuracy matters.

ஆண்டு ROC தாக்கல் என்பது, நிறுவனத்தின் தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள், annual return மற்றும் இயக்குநர் KYC விவரங்களை ஒவ்வொரு ஆண்டும் Ministry of Corporate Affairs (MCA)-க்கு சமர்ப்பிப்பதாகும். இவை நிறுவனத்தின் நிதி நிலையையும் compliance நிலையையும் காட்டும். இவை பொது பதிவுகள் என்பதால் துல்லியம் மிக முக்கியம்.

Who Must File? | யார் தாக்கல் செய்ய வேண்டும்?

Every registered private limited company, public limited company and LLP must file annual returns. This applies to companies with active business, companies with no transactions during the year (dormant companies), and companies that are holding assets only. Directors with a DIN must also complete their yearly DIR-3 KYC.

பதிவு செய்யப்பட்ட private limited company, public limited company மற்றும் LLP ஆகிய அனைத்தும் annual return தாக்கல் செய்ய வேண்டும். ஆண்டில் வணிகம் நடந்த நிறுவனங்களுக்கும், எந்த பரிவர்த்தனையும் இல்லாத dormant நிறுவனங்களுக்கும், சொத்துக்கள் மட்டும் வைத்திருக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் இது பொருந்தும். DIN வைத்திருக்கும் இயக்குநர்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் DIR-3 KYC செய்ய வேண்டும்.

Our Annual ROC Filing Services | எங்கள் ஆண்டு ROC தாக்கல் சேவைகள்

Review of books of accounts and coordination with your auditor for the financial statements	கணக்கு புத்தகங்கள் சரிபார்ப்பும், நிதி அறிக்கைகளுக்காக auditor-உடன் ஒருங்கிணைப்பும்
Preparation and filing of financial statements (AOC-4)	நிதி அறிக்கைகள் (AOC-4) தயாரிப்பும் தாக்கலும்
Preparation and filing of annual return (MGT-7)	Annual return (MGT-7) தயாரிப்பும் தாக்கலும்
Director KYC filing (DIR-3 KYC) for all directors	அனைத்து இயக்குநர்களுக்கும் DIR-3 KYC தாக்கல்
AGM, board meeting and board resolution documentation support	AGM, board meeting மற்றும் board resolution ஆவண ஆதரவு
Due date tracking and reminders for every financial year	ஒவ்வொரு நிதியாண்டுக்குமான கடைசி தேதி கண்காணிப்பும் நினைவூட்டலும்
Support for dormant company filings and catch-up of pending years	Dormant நிறுவனங்களுக்கான தாக்கல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள ஆண்டுகளை சரி செய்தல்

Why Timely Filing Matters | சரியான நேரத்தில் தாக்கல் ஏன் முக்கியம்?

Late filings attract additional fees for each day of delay. Continued default can lead to the company being struck off, and directors can be disqualified. Timely filing also keeps your bank loans, tenders and government approvals smooth, because lenders and authorities check ROC compliance.

தாமதமான தாக்கலுக்கு ஒவ்வொரு நாளுக்கும் கூடுதல் கட்டணம் விதிக்கப்படும். தொடர்ந்து தவறினால் நிறுவனம் struck off ஆகலாம், இயக்குநர்கள் தகுதி நீக்கம் செய்யப்படலாம். சரியான நேரத்தில் தாக்கல் செய்தால், வங்கி கடன், tender மற்றும் அரசு அனுமதிகள் சுமுகமாக நடக்கும். கடன் வழங்குபவர்களும் அதிகாரிகளும் ROC compliance-ஐ சரிபார்க்கிறார்கள்.

Documents We Need | எங்களுக்கு தேவையான ஆவணங்கள்

Audited financial statements and auditor details, bank statements for the year, and the company’s PAN and incorporation certificate	தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் auditor விவரங்கள், ஆண்டுக்கான வங்கி அறிக்கைகள், நிறுவனத்தின் PAN மற்றும் incorporation certificate
Shareholding details, director details with DIN and address proof, and the AGM date	பங்குதாரர் விவரங்கள், DIN மற்றும் முகவரி சான்றுடன் இயக்குநர் விவரங்கள், AGM தேதி

Company Annual ROC Filing FAQ | ஆண்டு ROC தாக்கல் கேள்விகள் & பதில்கள்

Q1. Who must file annual ROC returns? Every registered private limited company and LLP must file, even if the company had no business during the year.	Q1. ஆண்டு ROC return யார் தாக்கல் செய்ய வேண்டும்? பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு private limited company மற்றும் LLP-யும், ஆண்டில் வணிகம் இல்லாவிட்டாலும் தாக்கல் செய்ய வேண்டும்.
Q2. What is AOC-4? AOC-4 is the form used to file the company’s audited financial statements with the ROC.	Q2. AOC-4 என்றால் என்ன? நிறுவனத்தின் தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளை ROC-க்கு சமர்ப்பிக்கும் படிவம் AOC-4 ஆகும்.
Q3. What is MGT-7? MGT-7 is the annual return of the company. It contains details of shareholders, directors and the company’s activities for the year.	Q3. MGT-7 என்றால் என்ன? MGT-7 என்பது நிறுவனத்தின் annual return. இதில் பங்குதாரர்கள், இயக்குநர்கள் மற்றும் ஆண்டின் நடவடிக்கைகள் பற்றிய விவரங்கள் இருக்கும்.
Q4. What is DIR-3 KYC? DIR-3 KYC is the yearly KYC update for every director holding a DIN, so that the director’s details remain active with the MCA.	Q4. DIR-3 KYC என்றால் என்ன? DIN வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு இயக்குநரும் ஆண்டுதோறும் செய்ய வேண்டிய KYC புதுப்பிப்பு இது. இதனால் MCA-வில் இயக்குநர் விவரங்கள் active-ஆக இருக்கும்.
Q5. When is the due date for annual filing? The AGM must be held within six months of the financial year end. AOC-4 and MGT-7 are due within set days after the AGM. DIR-3 KYC is generally due by 30 September each year. Please confirm the current dates with us before filing.	Q5. ஆண்டு தாக்கலுக்கு கடைசி தேதி எப்போது? நிதியாண்டு முடிந்த ஆறு மாதத்திற்குள் AGM நடத்த வேண்டும். AOC-4 மற்றும் MGT-7 AGM-க்கு பிறகு குறிப்பிட்ட நாட்களுக்குள் தாக்கல் செய்ய வேண்டும். DIR-3 KYC பொதுவாக ஒவ்வொரு ஆண்டும் 30 செப்டம்பருக்குள் செய்ய வேண்டும். தாக்கலுக்கு முன் தற்போதைய தேதிகளை எங்களிடம் உறுதி செய்யுங்கள்.
Q6. What happens if the annual filing is late? Late filing attracts additional fees for each day of delay. The company and its directors may face penalties under the Companies Act.	Q6. ஆண்டு தாக்கல் தாமதமானால் என்ன ஆகும்? தாமதமான ஒவ்வொரு நாளுக்கும் கூடுதல் கட்டணம் விதிக்கப்படும். Companies Act-ன் கீழ் நிறுவனத்துக்கும் இயக்குநர்களுக்கும் அபராதம் ஏற்படலாம்.
Q7. What documents are needed for annual filing? Audited financial statements, bank statements, shareholder and director details, AGM details, and the company’s PAN and incorporation certificate.	Q7. ஆண்டு தாக்கலுக்கு என்ன ஆவணங்கள் தேவை? தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள், வங்கி அறிக்கைகள், பங்குதாரர் மற்றும் இயக்குநர் விவரங்கள், AGM விவரங்கள், நிறுவனத்தின் PAN மற்றும் incorporation certificate தேவை.
Q8. Can a dormant company also file annual returns? Yes. Even a dormant company with no transactions must file its annual returns to stay compliant and avoid penalties.	Q8. வணிகம் இல்லாத நிறுவனமும் தாக்கல் செய்ய வேண்டுமா? ஆம். பரிவர்த்தனைகள் இல்லாத dormant நிறுவனமும் compliance-ஐ பராமரிக்கவும் அபராதம் தவிர்க்கவும் annual return-களை தாக்கல் செய்ய வேண்டும்.
Q9. Can an individual director file DIR-3 KYC alone? Yes, each director files their own DIR-3 KYC with their DIN. We can coordinate the process for all directors together.	Q9. இயக்குநர் தனியாக DIR-3 KYC செய்ய முடியுமா? ஆம். ஒவ்வொரு இயக்குநரும் தங்கள் DIN-ஐ கொண்டு தனியாக DIR-3 KYC செய்ய வேண்டும். அனைத்து இயக்குநர்களுக்கும் சேர்த்து நாங்கள் ஒருங்கிணைக்க முடியும்.
Q10. Why choose Phoenix Tax for annual ROC filing? We track your deadlines, prepare the forms correctly and file them on time, so your company stays compliant without last-minute stress.	Q10. ஆண்டு ROC தாக்கலுக்கு ஏன் Phoenix Tax? கடைசி தேதிகளை கண்காணித்து, படிவங்களை சரியாக தயார் செய்து, சரியான நேரத்தில் தாக்கல் செய்கிறோம். இதனால் கடைசி நேர அழுத்தமின்றி நிறுவனம் compliant-ஆக இருக்கும்.

Why Choose Phoenix Tax Consultant? | ஏன் Phoenix Tax Consultant?

Experienced team handling ROC and MCA compliance for Tambaram and Chennai companies	தாம்பரம் மற்றும் சென்னை நிறுவனங்களுக்கு ROC மற்றும் MCA compliance-ஐ கையாளும் அனுபவம் வாய்ந்த குழு
Clear deadline reminders so no filing is missed	எந்த தாக்கலும் தவறாமல் இருக்க தெளிவான கடைசி தேதி நினைவூட்டல்கள்
Coordination with your auditor and directors in one place	Auditor மற்றும் இயக்குநர்களுடன் ஒரே இடத்தில் ஒருங்கிணைப்பு

Related services: Private Limited Company Registration | Income Tax Return Filing | Digital Signature Certificate

External reference: Ministry of Corporate Affairs (MCA)