ESI & EPF Registration in Tambaram, Chennai

சுருக்கமான பதில் (Quick Answer)

• EPF wage ceiling: ₹25,000 per month, 17 September 2026 முதல் (முன்பு ₹15,000).
• ESI wage ceiling: ₹21,000 per month (மாற்றுத்திறனாளிகளுக்கு ₹25,000).
• யாருக்குக் கட்டாயம்? பொதுவாக EPF: 20+ ஊழியர்கள்; ESI: 10+ ஊழியர்கள் (சில மாநிலங்களில் 20).
• பதிவு எங்கே? EPFO மற்றும் ESIC portals. Phoenix Tax Services முழு நடைமுறையையும் கவனித்துக்கொள்கிறது.

🔔 Latest Update: EPF Wage Ceiling ₹25,000 (17 Sep 2026)

EPFO, S.O. 5109(E) dated 17 September 2026 அறிவிப்பின்படி EPF, EPS, EDLI-க்கான statutory wage ceiling-ஐ ₹15,000-இலிருந்து ₹25,000 ஆக உயர்த்தியுள்ளது. இதன் முக்கிய விளைவுகள்:

• மாத PF wages ₹15,000 முதல் ₹25,000 வரை உள்ள ஊழியர்கள் இப்போது EPF, EPS, EDLI மூன்றிலும் கட்டாய உறுப்பினர்கள்.
• இதுவரை ₹15,000 வரம்பில் contribute செய்தவர்களுக்கு இனி உண்மையான PF wages (₹25,000 வரை) மீது contribution கணக்கிடப்படும்.
• ஊழியர்கள் தனியாக விண்ணப்பிக்கத் தேவையில்லை. ஊழியர்களைச் சேர்த்து compliance தொடங்குவது employer-இன் பொறுப்பு.
• September 2026 wage month: ஒரே ECR-இல், 1–16 செப்டம்பர் (பழைய வரம்பு) மற்றும் 17–30 செப்டம்பர் (புதிய வரம்பு) என இரு காலங்களுக்கும் தனித்தனியாகக் கணக்கிட்டு தாக்கல் செய்ய வேண்டும். இந்த ECR பொதுவாக 15 அக்டோபர் 2026-க்குள் தாக்கல் செய்ய வேண்டியது.
• புதிதாக வரும் ஊழியர்களிடம் September-க்கான ஊழியர் பங்கைப் பிடிக்க முடியாவிட்டால், அடுத்த payroll-இல் பிடித்துக்கொள்ளலாம். ஆனால் ECR மற்றும் முழுத் தொகையையும் (employer + employee) கடைசி தேதிக்குள் செலுத்தியாக வேண்டும்.

உங்கள் September ECR இன்னும் தாக்கல் ஆகவில்லையா? 📞 9940349819 – உடனே அழையுங்கள். வட்டி மற்றும் அபராதத்தைத் தவிர்க்க உதவுவோம்.

Employers இப்போது செய்ய வேண்டியவை:

1. ₹15,000–₹25,000 PF wages உள்ள ஊழியர்களை அடையாளம் காணுதல்
2. இதுவரை ₹15,000 வரம்பில் contribute செய்த உறுப்பினர்களைக் கண்டறிதல்
3. PF wages-ஆகக் கருதப்படும் salary components-ஐ மறுஆய்வு செய்தல்
4. Payroll கணக்கீட்டை மாற்றுதல்
5. EPS தகுதி மற்றும் உறுப்பினர் நிலையைச் சரிபார்த்தல்
6. கணக்கீடுகளுக்கான audit trail வைத்திருத்தல்
7. EPFO circulars மற்றும் portal அறிவிப்புகளைக் கவனித்தல்

ESI & EPF சட்டங்கள் (Legal Framework)

• Code on Social Security, 2020: EPF, ESI உட்பட பல சமூகப் பாதுகாப்புச் சட்டங்களை ஒன்றிணைத்த சட்டம். இது 21 நவம்பர் 2025 முதல் நடைமுறையில் உள்ளது. EPF தொடர்பான விதிகள் Chapter III-இலும், ESI தொடர்பானவை Chapter IV-இலும் உள்ளன.
• Central Social Security Rules: 8 மே 2026 முதல் நடைமுறை.
• Section 2(88): “Wages” என்பதன் வரையறை. PF மற்றும் ESI coverage-ஐ இதன்படிதான் தீர்மானிக்க வேண்டும். PF contribution முழு gross salary மீது அல்ல, PF wages (Basic + DA + Retaining Allowance போன்றவை) மீதுதான் கணக்கிடப்படும்.
• EPF Scheme 2026, EPS, EDLI Scheme 2026: EPF, pension மற்றும் insurance திட்டங்களை வரையறுக்கின்றன.
• ESI: முன்பு ESI Act, 1948 மூலம் இயங்கியது, இப்போது Code on Social Security, 2020 கீழ் வருகிறது.

EPF, EPS, EDLI என்றால் என்ன?

• EPF (Employees’ Provident Fund): ஊழியர் மற்றும் employer இருவரும் செலுத்தும் தொகை ஊழியரின் UAN கணக்கில் சேர்ந்து வட்டியுடன் வளரும் ஓய்வூதியச் சேமிப்பு. FY 2025-26-க்கான வட்டி விகிதம் 8.25%.
• EPS (Employees’ Pension Scheme): ஓய்வுக்குப் பின் வாழ்நாள் pension. ஊழியர் இறந்தால் துணைவர், குழந்தைகளுக்கு pension கிடைக்கும்.
• EDLI (Employee Deposit Linked Insurance): ஊழியர் பணியில் இருக்கும்போது இறந்தால் nominee-க்கு அதிகபட்சம் ₹7 லட்சம் வரை insurance. இதன் செலவை (0.5%) employer மட்டுமே ஏற்கிறார்.

ESI என்றால் என்ன?

ESI (Employees’ State Insurance) என்பது ESIC நடத்தும் சமூகப் பாதுகாப்புத் திட்டம். ₹21,000 வரை gross wages பெறும் ஊழியருக்கும் அவர் குடும்பத்துக்கும் medical care, sickness, maternity, disablement, dependant’s benefits கிடைக்கும். ESIC, ஜூன் 2026 தெளிவுபடுத்தலின்படி, coverage-ஐ Code-இன் Section 2(88) wages வரையறையின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஆகவே, தங்கள் ஊழியர்கள் coverage-இல் வருகிறார்களா என்பதை employers மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.

யாருக்குப் பதிவு கட்டாயம்? (ESI vs EPF)

விவரம்	EPF	ESI
நிறுவன வரம்பு	பொதுவாக 20+ ஊழியர்கள்	பொதுவாக 10+ ஊழியர்கள் (சில மாநிலங்களில் 20)
ஊதிய வரம்பு	₹25,000 (17 Sep 2026 முதல்)	₹21,000 (மாற்றுத்திறனாளிகளுக்கு ₹25,000)
நிர்வகிப்பது	EPFO	ESIC
ஊழியர் எண்	UAN	IP Number
தன்னார்வப் பதிவு	20-க்கும் குறைவு எனில் employer + பெரும்பான்மை ஊழியர் சம்மதத்துடன்	—

PF wages ₹25,000-ஐ மீறும் ஊழியர்கள் employer சம்மதத்துடன் தன்னார்வமாகச் சேரலாம். ஏற்கெனவே அதிக wages மீது contribute செய்பவர்கள் அதைக் குறைக்கத் தேவையில்லை.

Contribution எவ்வளவு? (Oct 2026 wage month முதல்)

EPF: ஊழியர் 12%. Employer 12%, இதில் 8.33% EPS-க்கும் 3.67% EPF-க்கும். கூடுதலாக EDLI 0.5%, admin charges 0.5% (employer செலுத்துவது).

மாத PF wages	ஊழியர் EPF 12%	Employer EPS 8.33%	Employer EPF 3.67%	EDLI 0.5%	Admin 0.5%
₹10,000	₹1,200	₹833	₹367	₹50	₹50
₹15,000	₹1,800	₹1,250	₹550	₹75	₹75
₹20,000	₹2,400	₹1,666	₹734	₹100	₹100
₹25,000	₹3,000	₹2,083	₹917	₹125	₹125
₹35,000	₹3,000	0*	₹3,000 (12%)	₹125	₹125

*EPS உறுப்பினர் தகுதி: சேரும் தேதி அல்லது புதிய வரம்பு அமலான தேதியில் wages ₹25,000-ஐ மீறாதவர்களுக்கு மட்டுமே.

குறைந்தபட்ச admin charges: contribute செய்யும் உறுப்பினர் உள்ள establishment-க்கு மாதம் ₹500; உறுப்பினர் இல்லாத மாதத்துக்கு ₹75.

ESI: ஊழியர் 0.75% + employer 3.25% = மொத்தம் 4% (wages மீது).

விகிதங்கள் அரசு அறிவிப்பால் மாறலாம். உங்கள் payroll-க்கான சரியான கணக்கீட்டை எங்களிடம் கேளுங்கள்.

ஊழியர்களுக்கான பலன்கள் (Benefits for Employees)

EPF / EPS / EDLI பலன்கள்:

• வட்டியுடன் கூடிய, வரிச் சலுகை கொண்ட ஓய்வூதியச் சேமிப்பு
• வாழ்நாள் pension; ஊழியர் இறந்தால் துணைவருக்கு pension, இரண்டு குழந்தைகளுக்கு 25 வயது வரை pension
• ₹7 லட்சம் வரை insurance (EDLI), ஊழியருக்குச் செலவில்லை
• தேவைப்படும்போது தகுதியுள்ள இருப்பில் 75% வரை எடுக்கலாம், 25% குறைந்தபட்ச இருப்பாக இருக்கும் (விதிகளுக்கு உட்பட்டு)
• வேலை மாறினாலும் ஒரே UAN தொடரும்
• ஊதிய வரம்பு உயர்ந்ததால் employer பங்கும் உயரும். ₹20,000 wages உள்ளவருக்கு employer பங்கு ₹1,800-இலிருந்து ₹2,400 ஆகிறது.

ESI பலன்கள்:

• ஊழியருக்கும் குடும்பத்துக்கும் மருத்துவ சிகிச்சை (Medical Benefit)
• நோய் விடுப்பு உதவி (Sickness Benefit)
• மகப்பேறு உதவி (Maternity Benefit)
• பணியிடக் காயம் அல்லது ஊனத்துக்கு உதவி (Disablement Benefit)
• பணியின்போது இறந்தால் குடும்பத்துக்கு உதவி (Dependant’s Benefit)

நிறுவனங்களுக்கான பலன்கள் (Benefits for Employers)

• சட்டப்படி compliance, notice, interest, அபராத அபாயம் குறைவு
• Staff retention மற்றும் ஊழியர் திருப்தி அதிகரிப்பு
• Tender, vendor, buyer தேவைகளுக்கு உதவும் நம்பகத்தன்மை, ஏனெனில் வாங்குபவர்கள் compliance பதிவுள்ள சப்ளையர்களை விரும்புகிறார்கள்
• PMVBRY திட்டத்தின் கீழ், கூடுதலாக உருவாக்கும் ஒவ்வொரு வேலைக்கும் மாதம் ₹3,000 வரை ஊக்கத்தொகைக்கு வாய்ப்பு (திட்ட நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டது)

தேவையான ஆவணங்கள் (Documents Required)

நிறுவனத்துக்கு (Employer):

• நிறுவன PAN
• பதிவுச் சான்று: GST Certificate / Shop Act / Partnership Deed / Incorporation Certificate / MSME
• முகவரிச் சான்று (வாடகை ஒப்பந்தம், மின் கட்டண ரசீது அல்லது சொத்து ஆவணம்)
• Bank Account விவரம் (cancelled cheque அல்லது passbook நகல்)
• உரிமையாளர் / பங்குதாரர் / இயக்குநர்களின் PAN & Aadhaar
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் Digital Signature Certificate (DSC)
• நிறுவனத்தின் மொபைல் எண் மற்றும் email

ஊழியருக்கு (Employee):

• Aadhaar (மொபைல் எண்ணுடன் இணைக்கப்பட்டது) மற்றும் PAN
• Bank Account விவரம்
• பிறந்த தேதி, சேர்ந்த தேதி, மாத ஊதிய விவரம்
• Passport size photo (ESI அட்டைக்கு)
• குடும்ப உறுப்பினர் மற்றும் nominee விவரம்
• ஏற்கெனவே இருந்தால் UAN

பதிவு செய்யும் முறை (Registration Process)

1. Eligibility Check: ஊழியர் எண்ணிக்கை, PF/ESI wages, நிறுவன வகையைப் பார்த்து எது பொருந்தும் என்று உறுதிசெய்தல்
2. Documents Collection: மேலே உள்ள ஆவணங்களைச் சேகரித்தல்
3. Portal Registration: EPFO மற்றும் ESIC portal-இல் நிறுவனப் பதிவு
4. Employee Enrolment: ஊழியர்களைச் சேர்த்து UAN / IP Number உருவாக்குதல்
5. Certificate & Code: பதிவுச் சான்றிதழ் மற்றும் code number பெறுதல்
6. Monthly Compliance: contribution செலுத்துதல் மற்றும் return தாக்கல் தொடங்குதல்

பதிவுக்குப் பிறகு கடமைகள் & அபராதங்கள்

• மாதந்தோறும் ஊழியர் மற்றும் employer பங்கைச் செலுத்துதல்
• மாதாந்திர EPF ECR மற்றும் ESI Return தாக்கல் (இது பொதுவாக அடுத்த மாதம் 15-ஆம் தேதிக்குள்)
• ஊழியர் சேர்ந்தால் அல்லது விலகினால், ஊதியம் மாறினால் விவரங்களைப் புதுப்பித்தல்
• தாமதம் அல்லது தவறு ஏற்பட்டால் வட்டி, damages (அபராதம்), notice வரலாம்

எங்கள் சேவைகள் (Our Services)

• ESI / EPF eligibility check மற்றும் ₹25,000 வரம்பு தாக்க மதிப்பீடு
• EPFO & ESIC employer registration
• ஊழியர் enrolment: UAN, IP Number
• DSC மற்றும் portal login உதவி
• Payroll கணக்கீடு மாற்றம் மற்றும் ECR தாக்கல்
• மாதாந்திர ESI Return மற்றும் EPF Return
• Accounting & Payroll ஆதரவு
• தொடர்புடைய சேவைகள்: GST Registration, MSME Registration, TDS Return

ஏன் Phoenix Tax Services?

• West Tambaram, Chennai-இல் அலுவலகம், நேரடிச் சந்திப்பு வசதி
• ESI, EPF, GST, Income Tax, Accounting எல்லாம் ஒரே இடத்தில்
• தமிழிலும் ஆங்கிலத்திலும் தெளிவான ஆலோசனை
• ஆவணம் சேகரிப்பிலிருந்து certificate வரை முழு ஆதரவு
• நூற்றுக்கணக்கான வாடிக்கையாளர்களின் நல்ல Google reviews

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)

1. Is EPF registration mandatory for my company in 2026?
Generally yes, if your establishment has 20 or more employees. 20-க்கும் குறைவான ஊழியர்கள் இருந்தால் employer மற்றும் பெரும்பான்மை ஊழியர் சம்மதத்துடன் தன்னார்வமாகப் பதிவு செய்யலாம். உங்கள் நிலையைச் சரிபார்க்க எங்களை அழையுங்கள்.

2. What is the new EPF wage ceiling?
The EPF wage ceiling is ₹25,000 per month, effective 17 September 2026 (earlier ₹15,000). இதனால் ₹15,000–₹25,000 PF wages உள்ள ஊழியர்கள் EPF, EPS, EDLI-இல் கட்டாயமாகச் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

3. Do employees need to apply separately after the ceiling revision?
No. Enrolling newly covered employees is the employer’s responsibility. ஊழியர்கள் தனியாக விண்ணப்பிக்கத் தேவையில்லை, employer அவர்களைச் சேர்த்து compliance தொடங்க வேண்டும்.

4. How much PF is deducted on a ₹20,000 salary?
On PF wages of ₹20,000, the employee pays 12% (₹2,400) and the employer also pays 12% (₹2,400: ₹1,666 EPS and ₹734 EPF), plus EDLI and admin charges. PF, முழு gross salary மீது அல்ல, PF wages (Basic + DA போன்றவை) மீதுதான் கணக்கிடப்படும்.

5. What is the ESI wage ceiling and who needs ESI?
ESI covers employees earning up to ₹21,000 per month (₹25,000 for persons with disabilities) in establishments with generally 10 or more employees (20 in some states). இந்த வரம்பு அரசு அறிவிப்பால் மாறலாம்.

6. Which documents are required for ESI & EPF registration?
You need the company PAN, registration certificate, address proof, bank details, DSC and employee Aadhaar/PAN/bank details. முழுப் பட்டியல் மேலே “தேவையான ஆவணங்கள்” பகுதியில் உள்ளது.

7. What is EPS and who becomes an EPS member?
EPS is the Employees’ Pension Scheme, funded from 8.33% of the employer’s share. சேரும் தேதி அல்லது புதிய வரம்பு அமலான தேதியில் wages ₹25,000-ஐ மீறாதவர்கள் EPS உறுப்பினர்களாகலாம்.

8. What happens if we do not register or file on time?
Late registration or filing can lead to interest, damages and notices from EPFO/ESIC. தாமதத்தால் ஊழியர்களும் பலன்களை இழக்கலாம், ஆகவே சரியான நேரத்தில் தாக்கல் செய்வது முக்கியம்.

9. How much PF can an employee withdraw?
Members can withdraw up to 75% of the eligible PF balance in specified circumstances, with 25% kept as a minimum balance, subject to rules. தகுதி மற்றும் நிபந்தனைகளை EPFO விதிகளின்படி பார்க்க வேண்டும்.

10. Does Phoenix Tax provide ESI/EPF services outside Tambaram?
Yes. We serve businesses across Chennai and, online, other parts of Tamil Nadu. சென்னை முழுவதும், ஆன்லைனில் தமிழ்நாட்டின் பிற பகுதிகளுக்கும் உதவுகிறோம்.

ஆதாரங்கள் (Sources)

• EPFO – Wage Ceiling Revision FAQs, notification S.O. 5109(E) dated 17 Sep 2026: epfindia.gov.in
• ESIC – Code on Social Security implementation clarification, 4 June 2026: esic.gov.in

இன்றே தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

📞 9940349819 / 8807258797 | ✉ jai@phoenixtax.in
📍 Phoenix Tax Services No.10A Duraisamy Pillai Street, 2nd floor, Rajendra Building, West Tambaram, Chennai – 600 045

எங்கள் மற்ற சேவைகள்: income tax return filing Tambaram, GST registration மற்றும் ESI & EPF registration சேவைகளுக்கும் Phoenix Tax Services-ஐத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.